Personvernerklæring ved rekruttering

Jeg godkjenner herved at mine personopplysninger registreres og behandles i forbindelse med rekruttering til selskapene i Ymber konsernet, benevnes Ymber i dette dokumentet. Ymber konsernet består av morselskapet Ymber AS og datterselskapene Vissi AS, Ymber Produksjon AS, Ymber Fiber AS og 3net AS.

Se også personvernerklæring for Ymber konsernet her

Opplysningene som blir gitt vil være tilgjengelige for HR og rekrutterende personer innenfor selskapet i henhold til EUs forordning for personvern (2018), GDPR.

Behandling av personopplysninger

Opplysningene du oppgir i søknaden registreres på Ymbers vegne i selskapets rekrutteringssystem.

Ymber er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger.

Hvilke opplysninger samles inn

Vi behandler følgende personopplysninger:

  • Navn
  • Fødselsår
  • Kjønn
  • Kontaktopplysninger: e-postadresse, telefonnummer, adresse
  • CV
  • Søknadsbrev
  • Øvrige vedlagte filer (som f.eks. vitnemål)
Hva skal opplysningene brukes til?

Ymber bruker opplysningene for å behandle jobbsøknaden.

Hvem har tilgang til opplysningene?

Opplysningene som blir gitt kommer til å være tilgjengelige for Daglig leder, Personalkonsulent og nærmeste leder i Ymber. Vi anbefaler at du kun oppgir informasjon som er relevant for den aktuelle stillingen.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Samtlige opplysninger vil bli slettet fra Ymbers database i rekrutteringssystemet to år etter din siste søknad.

Dersom samtykke er gitt for lagring av personopplysninger for fremtidige rekrutteringsbehov, vil de lagres til en eventuell fremtidig rekruttering av søkeren ikke lenger er relevant og/eller til samtykket er trukket tilbake.

Du har rett til å vite hvilke opplysninger Ymber har lagret om deg

Du kan be om innsyn i de personopplysninger Ymber har om deg. Du kan også kreve at vi retter ukorrekte opplysninger eller sletter informasjon om deg. Du har dessuten rett til å trekke tilbake samtykket til at vi behandler personopplysningene dine. Vi kommer da til å fjerne søknaden og slette personopplysningene som er forbundet med søknaden fra rekrutteringssystemet.

Kontakt ved forespørsel om innsyn/endre/slette opplysninger samt øvrige spørsmål som gjelder behandling av personopplysninger

Berit Gamst, Personalkonsulent.
Epost: berit@ymber.no